Основное экономическое обоснование строительства – сметная документация. От того, насколько правильно и грамотно она составлена, зависят расходы и качество проведенных строительных работ.
Экспертиза сметной документации позволяет провести всестороннюю оценку ее экономико-технических показателей. По этой причине экспертиза нужна для любого объекта, причем размер расходов и масштабы строительства не имеют значения.
Профессиональная проверка смет – неотъемлемый этап технического надзора над строительными работами. 
Практика показывает, что некоторые недобросовестные подрядчики применяют сметную документацию, где завышается стоимость строительства объекта, допускаются серьезные ошибки и выявляются другие факторы несоответствия требованиям.
Если своевременно провести проверку сметной документации, то появляется шанс быстро обнаружить нарушения и ошибки, что сократит расходы заказчика. Ведь если проводить работы по неправильной сметной документации, то есть риск столкнуться с конфликтными ситуациями с подрядчиком, а также с проблемами со стороны проверяющих госорганов в ходе сдачи готового объекта в эксплуатацию.
Однако своими силами проверить сметную документацию, не имея должных знаний, умений и навыков, невозможно, поэтому следует сразу обратиться к опытным и квалифицированным специалистам. При этом обращаться за экспертизой сметы следует еще до начала строительных работ.
Проверка сметной документации предполагает некоторые обязательные действия – например, оценка расчетов, сравнение расхода стройматериалов с действующими нормативами, уточнение стоимости работ и стройматериалов с фактическими ценами на рынке. 
В ходе строительных работ можно вызвать на объект эксперта, который сверит фактические объемы работ с работами, указанными в смете. Также проверка сметной документации включает анализ комплектности материалов, предоставленных заказчику, и их соответствие текущим нормативам.
Нередко благодаря экспертизе проводится оптимизация налогообложения компаний в ситуациях, когда нужно разделить проектно-сметную документацию по видам расходов на реконструкционные и капитальные ремонтные работы.
Чаще всего эксперты в ходе проверки сметной документации выявляют следующие нарушения: завышение цен на стройматериалы, превышение трудозатрат, расчетов машино-смен, расходов на транспорт.
После проведения экспертизы заказчик получает официальное заключение: его можно предоставлять в другие организации или использовать для обсуждения с подрядчиком.
